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2024第二十六届“东北安博会”《参展商手册》发布,展商请查收!

发布时间:2024-01-22 14:20:45 阅读量:4869

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前言

  尊敬的参展商,您好:

  非常感谢贵公司参加2024第二十六届东北国际公共安全防范产品博览会暨数智信息技术及智慧安防技术展览会。

  为方便现场管理,主办单位特编印此《参展商手册》,请展商根据需要填写参展表格,并务必留意提交各申请表格的截止日期,以确保所有申请表格在截止日期前提交至各相关部门,截止时间为2024年4月05日16:00。(以后增订任何服务项目,需缴付30% 附加费用)请展商避免因延误而产生不必要的麻烦和费用。(具体联系方式详见各表格)

  如果您在阅读过程中有任何疑问,请随时联系我们,我们的工作人员将非常耐心地为您提供帮助。联系电话:024-23939785

  重要提示:请务必仔细阅读本手册,这将对您在展览现场的工作有很大的帮助!《参展商手册》作为参展合同的一部分,与合同的条款及规则同时使用,请详细阅读并遵守。衷心希望我们的服务能使贵公司得到更多的工作便捷和更好的帮助。

  我们恭候您和您的同事、客户的到来,并预祝您工作顺利、展出成功!


展会介绍


引领数智产业发展 创新社会治理生态


  随着公安部、科技部联合印发“科技兴警三年行动计划”的部署实施,以人工智能、大数据、物联网、云计算等新一代信息技术变革为主导的数智安防产业,获得新的政策驱动力。作为科技兴警计划的重要支撑,安防科技的发展将为新时代智慧警务应用带来新一轮升级,并在创新社会治理领域变革方面发挥着重要作用。近年来,东北地区社会治理数智化已全面开启,推动安防科技与社会治理的深度融合,将全面提高东北数字化社会治理水平,提升人民的安全感、幸福感。

  本届安博会以“引领数智产业发展 创新社会治理生态”为主题,聚集国内高科技企业,通过展示数智安防产业前沿科技成果、应用解决方案,引领行业发展,积极响应科技兴警战略,创新社会治理生态建设。主办单位将会同行业主管部门邀请公、检、法、文教、卫生及公共管理、高风险保护以及系统集成和工程施工等上万家用户单位参观交流,共商共享发展机遇。

  在此,组委会诚邀国内外具有创新能力的优秀企业参展参会,共同推动数智信息和数智安防的高质量发展,为智慧东北的建设保驾护航!期待与您相约2024年4月、相逢沈阳!

2024第二十六届东北国际公共安全防范产品博览会 组委会


一、展会综合信息


1、展会运作时间


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2、大会运营商


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3、博览馆示意图


博览馆地理区位示意图


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博览馆楼层示意图

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L4 层展厅示意图


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布展车辆路线图


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  布展进场路线:

  经由南三好街*1——三好桥——*2南二环沈水路段——*3青年大街与博览路路口——西行至涵洞岔路口右转经8号坡道进入沈阳新世界博览馆B1卸货区。

  注:1、如从三好街以西路段行驶上二环,请注意沈水路限高。如因限高及限行产生的损失需由参展商自行负责。

         2、进馆货车:长度不得超过13米,高度不超过3.8米。


撤展车辆路线图


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地下停车场车辆行驶卸货路线位置图


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包装物存储区位置图


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参观观众行走路线示意图


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二、进馆、布撤展流程及管理


1、门禁系统及证件

  1.1 门禁系统介绍

  本届展览会实行电子门禁管理;

  门禁设有检录区,所有人员一律凭大会制发的相关证件由检录区进入展区;

  门禁检录区针对展商和不同观众设有专门通道,实施人员分流,帮助与会客商快速进入展区;

  1.2 证件使用介绍

  施工人员证件及布撤展车辆通行证

  使用对象:本届大会布撤展搭建施工人员、施工车辆;

  使用时间:2024年4月23-24日、4月27日;每人一证、每车一天一证;

  使用范围:沈阳新世界博览馆内

  搭建施工人员现场需持本人身份证按申报信息进行施工人员登记,换取手环才能入场进行布展,没有携带身份证将无法办理施工人员登记。

  护展证件

  使用对象:特装展位搭建商

  使用说明:护展证只在展内使用,不得转借,为特装展位开展期间保障安全使用;

  使用时间:2024年4月25日至4月27日

  使用范围:沈阳新世界博览馆内

  参展商证证件

  使用对象:参展商

  使用说明:参展商证只在展内使用,不得转借;

  使用时间:2024年4月23日至4月27日

  使用范围:沈阳新世界博览馆内

  专业观众证/参观证

  使用对象:参观观众

  使用时间:2024年4月25日至4月27日

  使用范围:沈阳新世界博览馆内

  1.3 展商预登记、搭建商预申报、专业观众预登记及邀请

  为方便参展、参会工作,提供更好的服务,本届安博会展会特别开通了“展商通道”、“观众通道”与“搭建商通道”,分别提供以下服务:

  展商通道:展商信息登记、会刊信息提交。

  观众通道:专业观众信息预登记、申请《专业观众证》邀请专业观众。

  搭建商通道:搭建商进行提前预申报。更加快捷、方便的办理图纸审核及入场手续,2024年4月05日16:00前进行预申报,可避免现场报馆的排队等候及费用上调。

  也可通过官方网站的专业观众邀请平台,展商可以以电子邮件形式邀请专业观众进行预登记,还可以代为注册《专业观众证》,官方网站将及时通过电子邮件和短信,对邀请的观众发送展会最新信息;在开展期间,持有预登记ID编码的观众可以便捷换取《专业观众证》,并可经专用通道快速进入展区。


进行预登记——您将获得更多博览会的信息与服务!

搭建预申报——您将更快捷、方便的完成搭建工作!


2、布、撤展须知


  进馆流程

  搭建车辆凭借主场提供的搭建商“布撤展车辆通行证”进出博览馆

  参展商车辆凭借主办单位提供的“参展商车辆通行证”进出博览馆

  嘉宾车辆凭借主办方单位提供的“特许车辆通行证”进出博览馆

  搭建商车辆进馆时间:2024年4月23-24日 8:00-17:00

  参展商车辆进馆时间:2024年4月23-24日 8:00-17:00


  参展商、搭建商布展申报流程

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  ■ 布展期间

  布展前,参展商须到组委会报到,领取参展证等资料。布展开始后,在办理完进馆手续后,凭证件进入博览馆开始布展,所有布展活动将严格限制在展商自己的展位内,搭建物品及展品严谨放在通道上。布展的包装箱需要存放到大会统一包装存放处,大会有权处理被留到展厅内的包装箱。

  ■ 重要事项

  所有参展商必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品。参展商必须在每天展览会开始前30分钟,即8:30进入博览馆,看管好自己展位的物品。并可在每天的展览停止入场后停留30分钟。闭馆时请您不要过早离开自己的展位,请在保安清馆到您的展位时再行离开,以保证展品安全。

  ■ 撤展须知

  在规定的撤展时间之前,所有展商不允许随意撤展。现场出售的小件样品如需出馆,请到组委会处办理出门条。参展商应事先通知搭建商有关您的撤展安排,提前安排好撤展工作人员,展位拆除时,严谨违规操作,禁止将展位直接推倒或在展厅内砸碎,由此引发的事故责任,由参展商负全责。

  ■ 撤展流程

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  ■ 重要事项

  参展商在撤展时请提前处理好展位内物品,重要资料及物品最好随身携带,大件物品打包需要邮寄的最好安排人看护,以免丢失,撤展期间应格外注意防盗。


3、标准展台规范


标准展位尺寸:3米×3米,内尺寸为2.95 米×2.95米,高2.5米。


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  标准展位基本配置:一块企业中文名称楣板(双开口展位两块楣板)、单相500W/220V电源插座一个,照明灯2盏、咨询桌一张(咨询桌尺寸:974mm长*474mm宽*760mm高   画面:890mm宽*650mm高)、折椅两把。注:电源插座布展期间需到总服务台领取。

  注意事项:

  1. 严格遵守国家的相关法律法规以及博览馆《展览项目规章守则》,服从博览馆的监督检查。

  2. 各参展商一律不得私自拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得将自带展架展具连接在配置的展架展具上,以防展位倒塌。

  3. 所有标准展位的搭建材料及展具均为租赁性质,展商应爱护展板、展具及博览馆设施。严禁在展板及展具上装嵌各类钉子,刀刻,用各种笔墨乱写乱画及钻孔。展板上不能涂油漆,不得使用双面胶、海绵胶、黄胶带、带字胶带,不得使用透明胶带等易脱胶及不易清理的材料为展位划线、粘贴广告,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和胶水。如有违反按照博览馆处罚条例进行罚款。

  4. 展位内提供的单项插座,只可接驳于电视、电脑、手机充电器等,严禁用于机器接驳及照明接驳。如需额外用电,请与主场服务商申报用电接驳。

  重要提示:标准展位搭建形式如需改动,请于2024年4月05日前通知主办单位,之后及现场改动必须向博览馆缴纳拆改费。


三、展会相关服务


1、展会物流服务收费标准


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  小件及快递业务:德邦物流 全国客服 95353

                             顺丰快递 全国客服 95338

                             圆通快递 全国客服 95554

  提前发货说明:

  (1)提前发货到沈阳的展品由我司负责接收。

  地址:辽宁省沈阳市皇姑区北塔街道鸭绿江东街金辉天鹅湾南,沈阳市木土机械厂。

  联系人:刘杨 18802400861

  (2)如发货地和物流的原因发不到我公司提供的地址,需要我方去货站或物流所在地提货,我方将加收运费。具体价格根据路途和距离而定。

  (3)规格要求:展品外包装坚固、防雨、防潮,适合反复搬运;外包装标明展会名称、馆号、展位号、联系人方式。如需提前发货请电话告知。


2、特装展位施工管理项目收费标准


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3、各项服务申报表格


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  备注:

  1、保证金及垃圾清运费由搭建商缴纳。展览结束撤展清理完毕后,请及时通知主场服务商检查,合格签字确认后,押金将在撤展结束后45天(无息)退回指定账户。规定时间内未撤完扣除全部保证金。

  2、本申报表格请于2024年4月05日16:00前登录主场服平台http://zc.bo-lian.cn进行申报。现场凭借汇款凭证于布展期到主场服务台领取收据及证件。

  3、汇款方承担全部汇款手续费。请勿以个人名称汇款;发票中开具的单位名称将与汇款单位一致。如需开具增值税专用发票请详细填写开票信息表。


  以上为2024第二十六届“东北安博会”《参展商手册》缩略版,完整版手册请到展会官网:http://af360.com/exhibition“展商服务板块——相关下载”获取。


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预祝本届展览会圆满成功!


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