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2023第二十五届“东北安博会”参展商手册(缩略版)

发布时间:2023-01-11 13:37:14 阅读量:3405

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前 言

  尊敬的参展商,您好:

  非常感谢贵公司参加2023第二十五届东北国际公共安全防范产品博览会暨数智安防技术及智慧交通应用技术展览会。

  为方便现场管理,主办单位特编印此《参展商手册》,请展商根据需要填写参展表格,并务必留意提交各申请表格的截止日期,以确保所有申请表格在截止日期前提交至各相关部门,截止时间为2023年3月31日。(以后增订任何服务项目,需缴付30%附加费用)请展商避免因延误而产生不必要的麻烦和费用。(具体联系方式详见各表格)

  如果您在阅读过程中有任何疑问,请随时联系我们,我们的工作人员将非常耐心地为您提供帮助。联系电话:024-23939785

  重要提示:请务必仔细阅读本手册,这将对您在展览现场的工作有很大的帮助!《参展商手册》作为参展合同的一部分,与合同的条款及规则同时使用,请详细阅读并遵守。衷心希望我们的服务能使贵公司得到更多的工作便捷和更好的帮助。

  我们恭候您和您的同事、客户的到来,并预祝您工作顺利、展出成功!


展会介绍

  振兴数智新东北 共建安防新生态

  随着社会数智化进程的加速,新一代信息技术与安防行业的高度融合,安防领域正在不断拓展应用边界,推动市场形成新模式和新业态。场景智慧应用的快速迭代亦展现出经济社会民生数智化转型升级对安防技术与产品的需求和巨大的市场体量。数智赋能、跨界融合已成为迈向智慧时代的必由之路。目前,东北地区数智化变革已广泛涉及交通民生、工业生产、社会管理等方方面面,通过跨领域融合,数智技术驱动下的安防应用成为各行各业繁荣进步的重要支撑,正推动着新时代东北全面振兴取得新突破。

  本届安博会以“振兴数智新东北 共建安防新生态”为主题,通过展示最新科研成果、顶尖技术、发展应用解决方案与市场动向,多角度呈现未来安防行业演进趋势,带动上下游企业聚集,旨在推动安防企业与更多合作伙伴共同形成良性生态圈,构建融合发展的产业生态。主办单位将会同行业主管部门邀请公、检、法、文教、卫生及公共管理、高风险保护以及系统集成和工程施工等上万家用户单位莅临现场,共同交流探索具有东北特色的安防新生态。

  组委会竭诚欢迎行业人士积极参与,共同打造安防行业全生态链,振兴数智新东北,迈入智能新时代!


一、展会综合信息


1、展会运作时间


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2、大会运营商


  (1)承办单位


  公司名称:辽宁安博会展有限公司

  公司地址:沈阳市沈河区文艺路18号

  公司电话:024-23939785 / 23939780

  展会官网:www.af360.com


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  (2)主场服务商


  公司名称:辽宁博联展览有限公司

  地址:沈阳市浑南区世纪路同方世纪大厦B座2507

  开户行:中国建设银行沈阳浑南支行

  公司账号:2105 0143 0008 0000 0547

  办公电话:024-23892168

  主场服务平台:http://zc.bo-lian.cn

  主场项目经理:任博韬      联系电话: 17302499933

  预申报咨询电话:13904026745

  提示:布、撤展期间,4楼展览厅4B入口设有主场服务处,参展企业及搭建商可随时咨询展会相关问题。


  (3)展会推荐特装搭建服务商(排名不分先后)


  公司名称:辽宁博联展览有限公司

  公司地址:沈阳市浑南区世纪路5-2号 同方世纪大厦B座2507

  公司电话:024-23892168

  联系人: 任博韬   17302499933(同微信)

  ……………………………………………………………………………

  公司名称:沈阳佳胜展览展示有限公司

  公司地址:沈阳市铁西区景星南街90号中城大厦2306室

  公司电话:024-25406600 / 25407700

       传真:(024)25406600 / 25407700

  联 系 人:于晓悦  15940592118(同微信)  邮箱:77462350@qq.com

  ……………………………………………………………………………

  公司名称:沈阳赛鸥展览展示有限公司

  公司地址:沈阳市铁西区兴顺街56-1号(A405)

  公司电话:024-25483610

  联系人:金萍    18640037826、18640177393

  ……………………………………………………………………………

  公司名称:沈阳励嘉展览展示有限公司

  公司地址:沈阳市和平区青年大街386号华阳大厦2768室

  公司电话:13897934618

  联系人:刘鹤    13940231828

  ……………………………………………………………………………

  公司名称:辽宁润博展览展示工程有限公司

  公司地址:沈阳市和平区中华路57号金杯大厦8层

  公司电话:024-23225189 / 23225289

       传真:024-23225189

  联系人: 陈佳玉    13998208622(同微信)    邮箱:599978977@qq.com

  ……………………………………………………………………………

  公司名称:沈阳展源展览展示有限公司

  公司地址:沈阳市浑南区营盘街禹州广场A4 座1-3-3

  联系人: 孙景春 13644078507(微信)

  郭志伟 15940403958(微信)       邮箱:429416660@qq.com

  ……………………………………………………………………………


为保障您的权益和展会现场布展工作顺利完成,建议选用展会推荐搭建商。


  (4)展会现场物流服务


  联系人:何先生     18802400861


3、 博览馆示意图


  • 博览馆地理区位示意图


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  • 博览馆楼层示意图


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  • L4 层展厅示意图


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  • 布展车辆路线图


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  布展进场路线:

  经由南三好街*1——三好桥——*2南二环沈水路段——*3青年大街与博览路路口——西行至涵洞岔路口右转经8号坡道进入沈阳新世界博览馆B1卸货区。

  注:1、如从三好街以西路段行驶上二环,请注意沈水路限高。如因限高及限行产生的损失需由参展商自行负责。

         2、进馆货车:长度不得超过13米,高度不超过3.8米。


  • 撤展车辆路线图

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  • 地下停车场车辆行驶卸货路线位置图


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  • 包装物存储区位置图


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  • 参观观众行走路线示意图


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二、进馆、布撤展流程及管理


1、门禁系统及证件

  1.1 、门禁系统介绍

   本届安博会实行电子门禁管理;

        门禁设有检录区,所有人员一律凭大会制发的相关证件由检录区进入展区;

        门禁检录区针对展商和不同观众设有专门通道,实施人员分流,帮助与会客商快速进入展区;

  1.2 、证件使用介绍

  施工人员证件及布撤展车辆通行证

  使用对象:本届大会布撤展搭建施工人员、施工车辆;

  使用时间:2023年4月18-19日、4月22日;每人一证、每车一天一证;

  使用范围:沈阳新世界博览馆内。

       搭建施工人员现场需持本人身份证按申报信息进行施工人员登记,换取手环才能入场进行布展,没有携带身份证将无法办理施工人员登记。

  护展证件

  使用对象:特装展位搭建商

  使用说明:护展证只在展内使用,不得转借,为特装展位开展期间保障安全使用;

  使用时间:2023年4月20日至22日

  使用范围:沈阳新世界博览馆内。

  参展商证件

  使用对象:参展商

  使用说明:参展商证只在展内使用,不得转借;

  使用时间:2023年4月18日至22日

  使用范围:沈阳新世界博览馆内

  专业观众证/参观证

  使用对象:参观观众

  使用时间:2023年4月20日至22日

  使用范围:沈阳新世界博览馆内

  1.3 展商预登记、搭建商预申报、专业观众预登记及邀请

  为方便参展参会工作,提供更好的服务,本届安博会特别开通了“展商通道”、“观众通道”与“搭建商通道”,分别提供以下服务:

  展商通道:展商信息登记、会刊信息提交。

  观众通道:专业观众信息预登记、申请《专业观众证》邀请专业观众。

  搭建商通道:搭建商进行提前预申报。更加快捷、方便办理图纸审核及入场手续,2023年3月31日前进行预申报,可避免现场报馆的排队等候及费用上调。

  也可通过官方网站的专业观众邀请平台,展商可以以电子邮件形式邀请专业观众进行预登记,还可以代为注册《专业观众证》,官方网站将及时通过电子邮件和短信,对邀请的观众发送展会最新信息;在开展期间,持有预登记ID编码的观众可以便捷换取《专业观众证》,并可经专用通道快速进入展区。



进行预登记——您将获得更多博览会的信息与服务!


搭建预申报——您将更快捷、方便的完成搭建工作!


2、布、撤展须知

  • 进馆流程

  搭建车辆凭借主场提供的搭建商“布撤展车辆通行证”进出博览馆

  参展商车辆凭借主办单位提供的“参展商车辆通行证”进出博览馆

  嘉宾车辆凭借主办方单位提供的“特许车辆通行证”进出博览馆

  搭建商车辆进馆时间:2023年4月18-19日 8:00-17:00

  参展商车辆进馆时间:2023年4月18-19日 8:00-17:00


  • 参展商、搭建商布展申报流程


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  • 布展期间

  布展前,参展商须到组委会报到处——新世界博览馆 B1 层参展商服务处,领取参展证等资料。布展开始后,在办理完进馆手续后,凭证件进入博览馆开始布展,所有布展活动将严格限制在展商自己的展位内,搭建物品及展品严禁放在通道上。布展包装箱需要存放到大会统一规定的包装物存放处,大会有权处理被留到展厅内的包装箱。

  • 重要事项

  所有参展商必须在展览期间看管好其开放展示的展品与物品。参展商必须在每天展览会开始前30分钟,即 8:30 进入博览馆,看管好自己展位的物品。并可在每天的展览停止入场后停留30 分钟。闭馆时请您不要过早离开自己的展位,请在保安清馆到您的展位时再行离开,以保证展品安全。

  • 撤展须知

  在规定的撤展时间之前,所有展商不允许随意撤展。现场出售的小件样品如需出馆,请到组委会处办理出门条。参展商应事先通知搭建商有关您的撤展安排,提前安排好撤展工作人员,展位拆除时,严禁违规操作,禁止将展台直接推倒或在展厅内砸碎,由此引发的事故责任,由参展商负全责。

  • 撤展流程

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  • 重要事项

  参展商在撤展时请提前处理好展位内物品,重要资料及物品最好随身携带,大件物品打包需要邮寄的最好安排人看护,以免丢失,撤展期间应格外注意防盗。

3、标准展台规范


  标准展位尺寸: 3 米×3 米,内尺寸为 2.95 米×2.95 米,高 2.5 米。


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  标准展位基本配置:一块企业中文名称楣板(双开口展位两块楣板)、单相500W/220V 电源插座一个,照明灯2盏,咨询桌一张,折椅两把。注:电源插座布展期间需到组委会总服务台领取。

  • 注意事项:

  1、严格遵守国家的相关法律法规以及博览馆《展览项目规章守则》,服从博览馆的监督检查。

  2、各参展商一律不得私自拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得将自带展架展具连接在配置的展架展具上,以防展位倒塌。

  3、所有标准展位的搭建材料及展具均为租赁性质,展商应爱护展板、展具及博览馆设施。严禁在展板及展具上装嵌各类钉子,刀刻,用各种笔墨乱写乱画及钻孔。展板上不能涂油漆,不得使用双面胶、海绵胶、黄胶带、带字胶带,不得使用透明胶带等易脱胶及不易清理的材料为展位划线、粘贴广告,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和胶水。如有违反按照博览馆处罚条例进行罚款。

  4、展位内提供的单项插座,只可接驳于电视、电脑、手机充电器等,严禁用于机器接驳及照明接驳。如需额外用电,请与主场服务商申报用电接驳。

  • 重要提示:标准展位搭建形式如需改动,请于2023年3月31日前通知主办单位,之后及现场改动必须向博览馆缴纳拆改费。


三、展会相关服务


1、展会物流服务收费标准


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  小件及快递业务:德邦物流,全国客服 95353

                               顺丰快递,全国客服 95338

                               圆通快递,全国客服 95554

  提前发货说明:

  (1)、提前发货到沈阳的展品由我司负责接收

  地址:辽宁省沈阳市皇姑区北塔街道鸭绿江东街金辉天鹅湾南,沈阳市木土机械厂

  联系人:何先生  18802400861

  (2)、如发货地和物流的原因发不到我公司提供的地址,需要我方去货站或物流所在地提货,我方将加收运费。

  具体价格根据路途和距离而定。

  (3)、规格要求:展品外包装坚固、防雨、防潮,适合反复搬运;外包装标明展会名称、馆号、展位号、联系人方式。如需提前发货请电话告知。

  联系人:何先生  18802400861


2、特装展位施工管理项目收费标准


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3、各项服务申报表格


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  备注: 1.保证金及垃圾清运费由搭建商缴纳。展览结束撤展清理完毕后,请及时通知主场服务商检查,合格签字确认后,押金将在撤展结束后45天(无息)退回指定账户。规定时间内未撤完扣除全部保证金。

  2.本申报表格请于2023年3月31日16:00前登录主场服务平台 http://zc.bo-lian.cn 进行申报。现场凭借汇款凭证于布展期到主场服务台领取收据及证件。

  3.汇款方承担全部汇款手续费。请勿以个人名称汇款;发票中开具的单位名称将与汇款单位一致。如需开具增值税专用发票请详细填写开票信息表。

  以上为2023第二十五届“东北安博会”《参展商手册》缩略版,完整版手册请到展会官网:http://af360.com/exhibition“展商服务板块——相关下载”获取。


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预祝本届展览会圆满成功!


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